Yürürlük tarihi: 20 Ekim 2024
katipim ("biz", "platform"), OSGB'lerin firma, ziyaret ve görevli atama süreçlerini yönetmesini sağlayan bir yazılım hizmetidir. Bu Gizlilik Politikası, hizmetimizi kullanırken kişisel verilerinizi nasıl topladığımızı, işlediğimizi ve koruduğumuzu açıklar. Hizmeti kullanarak burada açıklanan uygulamaları kabul etmiş olursunuz.
1. Topladığımız veriler
Hesap oluşturduğunuzda ad-soyad, e-posta, telefon ve OSGB unvanı gibi bilgileri toplarız. Platformu kullanırken yönettiğiniz firmalara ait sicil numaraları, çalışan sayıları, tehlike sınıfları ve görevli atama kayıtları sistemimizde işlenir. Ayrıca oturum bilgileri, IP adresi ve kullanım istatistikleri gibi teknik verileri otomatik olarak kaydederiz.
2. Verileri nasıl kullanırız
Kişisel verileri; hizmeti sunmak, yasal ziyaret sürelerini takip etmek, atama ve sözleşme uyarıları üretmek, faturalama yapmak ve hizmet kalitesini geliştirmek için kullanırız. Verileriniz, açık rızanız olmadan pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz.
3. İSG-KATİP bağlantısı
katipim, İSG-KATİP sistemiyle salt-okunur olarak çalışır. Firma ve atama verilerini yalnızca okur; İSG-KATİP üzerindeki hiçbir kaydı değiştirmez veya silmez. Bağlantı yetkilendirmesini dilediğiniz zaman hesap ayarlarından kaldırabilirsiniz.
4. Veri paylaşımı
Verilerinizi yalnızca; hizmeti sağlamak için çalıştığımız altyapı ve ödeme sağlayıcılarıyla, yasal yükümlülük gerektirdiğinde yetkili kamu kurumlarıyla ve açık rızanızla belirttiğiniz taraflarla paylaşırız. Tüm tedarikçilerimiz KVKK ile uyumlu sözleşmelere tabidir.
5. Veri güvenliği
Tüm veriler aktarım sırasında ve sunucularımızda şifrelenerek saklanır. Erişim, rol bazlı yetkilendirme ile sınırlandırılır ve yalnızca yetkili kullanıcılar verilerinize ulaşabilir. Güvenlikle ilgili sorularınız için kvkk@katipim.com adresine yazabilirsiniz.
6. KVKK kapsamındaki haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Talepleriniz için kvkk@katipim.com üzerinden bize ulaşabilirsiniz.
7. Değişiklikler
Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz. Önemli değişikliklerde sizi e-posta yoluyla bilgilendirir, güncel metni her zaman katipim.com/yasal adresinde yayınlarız.